Compte-rendu de réunion de l’association des parents d’élèves
de Saint-Illiers-le-bois et Saint –Illiers-la-ville
Saint Illiers le bois, 30 septembre 2010, 19h.
Nombre de présents : 9
Ordre du jour :
*Démission de la trésorière adjointe Carole Machu et de la secrétaire adjointe Karine Suze.Election d’un trésorier adjoint et d’un secrétaire adjoint.
*Changement de nom de l’association.
*Appel aux cotisations, décision sur le tarif des cotisations 2010-2011.
*Programme des activités de l’année 2010-2011.
La séance débute à 19h15.
*L’association prend acte de la démission de Carole et de Karine aux postes respectifs de trésorier adjoint et de secrétaire adjoint. Nous remercions vivement Carole et Karine pour leur implication active dans l’association. Nous procédons à une élection.
Pour le poste de trésorier adjoint, un candidat se présente, Adrien Zambeaux, demeurant à Saint-Illiers-le-bois. Il est élu à l’unanimité des voix.
Pour le poste de secrétaire adjoint, aucun candidat ne se présente. Le poste de secrétaire adjoint reste donc vacant.
*Le nom de l’association choisi lors de la création est un peu long à savoir « association des parents d’élèves de Saint-Illiers-le-bois et Saint –Illiers-la-ville ». Quelques propositions sont émises et au final l’association décide à l’unanimité des présents de changer le nom de l’association pour « association Les Saint-Iloups ». Nous remercions Mme Boucher pour son inspiration ainsi que les membres présents pour le choix définitif du nom.
*La cotisation pour l’année 2010-2011 est fixée à 15 euros payables en espèces ou en chèque à l’ordre de APE SIB SIV. L’adhésion est valable du 01 octobre 2010 au 30 septembre 2011. Un tarif préférentiel pour les manifestations payantes sera accordé aux membres adhérents à jour dans le paiement de leur cotisation annuelle.
Nous souhaitons rappeler aux parents que l’adhésion à l’association permet de participer à la vie de l’association, à l’achat de jeux et jouets pour les cours de récréation des écoles de Saint-Illiers-le-bois et Saint-Illiers-la-ville, de permettre l’organisation de manifestations le plus souvent gratuites, tout au long de l’année pour le bien-être et l’amusement des enfants des deux communes.
Evelyne propose de rédiger le texte de l’appel à cotisation.
*Programme des activités de l’année 2010-2011.
- 31 octobre 2010 à 17h rendez-vous à Saint-Illiers-la-ville et à Saint-Illiers-le-bois pour fêter Halloween. Devant la porte de l’école de Saint-Illiers-la-ville et devant la porte de l’école de Saint-Illiers-le-bois à 17h, déguisés et munis d’un petit panier pour récolter les friandises !! Lors de cette manifestation, les enfants seront sous la responsabilité exclusive de leurs parents.
- 18 décembre 2010 projet d’organiser l’arbre de Noël des enfants des deux écoles. Les deux mairies se joignent pour offrir aux enfants (de la naissance à l’année de CM2, scolarisés à Saint-Illiers-le-bois ou Saint-Illiers-la-ville), des deux communes un cadeau remis par le père-noël. Nous devons vérifier auprès des deux maires s’il est possible d’organiser cette année l’arbre de noël à Saint-Illiers-la-ville.
Comme convenu lors des précédents conseils d’école, cette année un spectacle à destination des enfants des deux communes sera proposé et financé entièrement par l’association Les Saint-Iloups. Ce spectacle précèdera la remise conjointe des cadeaux par les deux mairies.
Ce projet est provisoire car soumis à l’approbation des deux maires.
- 12 mars 2011 organisation d’un carnaval à Saint-Illiers-le-bois. Rendez-vous en début d’après-midi, le carnaval sera suivi d’un goûter.
Le carnaval de l’année dernière fut un succès et nous remercions tous ceux qui y ont participé, parents et enfants.
L’association souhaite également préciser que les gâteaux préparés et les boissons apportées par les parents d’élèves ont permis de récolter suffisamment d’argent pour organiser la journée gratuite au centre équestre de juin 2010. Nous remercions à nouveau chaleureusement les parents pour ce don. Nous ferons à nouveau appel aux bonnes volontés pour l’année 2011.
- Début juin 2011 organisation d’une journée à la ferme avec pique-nique et découverte d’une ferme laitière. Des contacts sont en train d’être pris avec le fermier pour le choix d’une date.
*Nous rappelons aux enseignantes des deux communes qu’elles peuvent nous soumettre des idées d’achat de jeux et jouets pour les cours de récréation. Nous essaierons de les acheter dans la limite de nos crédits. Madame Boucher pense que l’achat de balles en mousse et des jeux de quille pour la cour de l’école de Saint-Illiers-la-ville serait une bonne idée. Elle doit nous donner un devis. Elle se charge de faire remonter l’information auprès de ses collègues de Saint-Illiers-le-bois. Anne Laot se propose également de leur en parler.
- Halte-garderie : nous organisons une collecte de quelques jouets et jeux, crayons et coloriages pour la halte-garderie de Saint-Illiers-le-bois. Merci aux parents d’apporter quelques jouets et jeux en excellent état à Noëlle Leblond, responsable de la garderie. Il ne s’agit pas de se débarrasser de vieux jouets mais de donner à nos enfants qui fréquentent la halte-garderie des moyens de s’amuser en attendant que leurs parents viennent les chercher. L’association propose d’acquérir un grand panier ou un coffre afin de ranger ces jeux et jouets à la fin de chaque permanence et ainsi ne pas perturber l’activité de la cantine ou de la bibliothèque de l’école.
La session se termine à 20h40. Un grand merci aux nouveaux venus et nous espérons vous voir tous lors de notre prochaine assemblée. Si vous souhaitez nous joindre ou recevoir des informations, n’hésitez pas à nous laisser vos coordonnées à l’adresse suivante :
saintiloups@gmail.com . Vous pouvez consulter également le blog de l’association à l’adresse :
http://associationlessaintiloups.blogspot.com
