Le vendredi 30 septembre, 20h à la mairie de St-Illiers le bois, a eu lieu l’assemblée générale de rentrée de l’Association Les Saint-iloups. Merci aux présents.
Préambule :
L’association Les Saint-iloups est une association indépendante de parents d’élèves des écoles de Saint-Illiers la ville et Saint-Illiers le bois. Nous représentons les parents et les élèves des DEUX écoles. Notre but est de reverser l’intégralité de nos profits (vente – dons) à l’organisation d’événements festifs pour nos enfants (carnaval, kermesse), à l’achat de matériel ludique et pédagogique pour les cours de récréation ainsi que pour la halte-garderie (jeux, jouets, livres).
1. Election d’un nouveau bureau.
C’est avec grand regret que nous avons pris acte de la démission de la Présidente Anne Laot. Nous remercions Anne pour son investissement et son dévouement lors de la création de l’association ainsi que son mari pour son aide et soutien lors des manifestations que nous avons organisées. Fort heureusement, Anne continue à nous suivre et nous a fait part de son souhait de rester dans l’association.
Sont élus à l'unanimité des présents :
- Maud Fougeray, Secrétaire générale
- Adrien Zambeaux, Trésorier
- Isabelle Salmon, Présidente
2. Présentation et Vote du budget.
Les comptes de l’association ont été présentés par le trésorier et sont approuvés à l’unanimité. Ils seront envoyés à la Préfecture ainsi qu’à la mairie de St Illiers le bois, qui nous a versé une subvention cette année. Les comptes seront également publiés et distribués aux parents d’élèves dans les cahiers de liaison. Nous remercions les professeurs des deux écoles qui nous laissent utiliser le cahier de liaison. (Comptes joints en annexe).
Cette année les principaux achats de l’association ont été liés à l’organisation de la kermesse, pour lequel nous avons fait un bénéfice net de 4,20€ (cf comptes joints). Nous remercions à ce propos tous les parents et grands-parents qui ont participé de près ou de loin à l’organisation de cette kermesse, à la tenue des stands, à l’accueil. Votre mobilisation, chers parents, a permis à tous de passer un après-midi chaleureux et festif. Merci aussi tous les parents qui ont fait des gâteaux et dont le bénéfice de la vente a permis d’offrir de nombreux lots aux enfants. Merci enfin à ceux qui ont « cassé leur tirelire » pour venir jouer et remporter des lots.
Les autres achats ont concerné la cour de récréation de l’école de St Illiers le bois, à savoir des maisonnettes, des cerceaux, des cordes à sauter et des ballons sauteurs. Et la cour de l’école de St Illiers la ville, à savoir peinture pour la cour, des ballons, cordes à sauter et autres.
Nous souhaitons cette année, sur proposition de Mme Bertron, Directrice de l’école de St Illiers le bois renouveler une partie du fond de la bibliothèque de l’école. La décision est votée à l’unanimité. Nous attendons les projets de Mme Piard et Melle Boucher que nous soumettrons au vote de la prochaine AG.
Nous comptons sur votre présence lors de nos activités ainsi que sur votre générosité. Le montant de la cotisation reste fixé à 15€ pour l’année 2011-2012. Cette cotisation vous donne un droit de vote lors de nos assemblées générales.
3. Calendrier des festivités.
Cette année encore, nous souhaitons organiser des manifestations festives afin de donner vie à nos deux villages, pour la joie et le divertissement de nos enfants. Nous avons choisi des événements selon le calendrier suivant :
- HALLOWEEN, 31 octobre 2011, 16h, devant l’école de St Illiers le bois. Défilé costumé puis goûter à la Mairie de Saint-Illiers le bois.
- CARNAVAL, 17 février 2012, 14 h à l’école de St-Illiers le bois. En coopération avec les professeurs des deux écoles, un défilé dans le village suivi d’un goûter-crêpes dans la cour de l’école.
- CHASSE AUX ŒUFS, 08 avril 2012, 10h à la mairie de St-Illiers le bois. Parcours-mystère dans le village à la chasse aux œufs de Pâques.
- KERMESSE des deux écoles, 02 juin 2012, 11h à l’école de St-Illiers la ville. Restauration et buvette sur place. Animations et stands tout l’après-midi.
4. Divers.
Nous rappelons que pour des raisons de sécurité liées à la configuration du village de Saint-Illiers la ville, nous organisons majoritairement nos défilés à Saint-Illiers le bois.
Nous faisons d’ailleurs appel aux bonnes volontés des parents de Saint-Illiers la ville (seuls trois membres actifs).
L’assemblée générale est close à 21h30.
